Mission
Planification des formations des campus d’Antony et d’Orléans
- Construction des plannings annuels pour les deux campus
- Collecte des disponibilités des formateurs (gestion des contraintes)
- Construction des plannings annuels des différentes formations suivant des modèles d’hybridation de parcours (présentiel, e-learning…)
- Gestion et mise à jour des plannings sur Ypareo (contraintes et imprévus des formateurs)
- Interface avec les formateurs : accueil et accompagnement des nouveaux formateurs à l’utilisation d’YPAREO
- Organisation des différents examens (BTS blancs, CCF, examens de fin d’année)
- Ventilation des alternants sur les créneaux des épreuves orales
- Envoi des plannings d’examens blancs aux formateurs
- Optimisation de l’utilisation des ressources
- Suivi des saisies des progressions pédagogiques et cahier de texte sur YPAREO
- Suivi et analyse des coûts de production ainsi que les indicateurs pédagogiques (formateurs, occupation des salles…)
- Reporting
Gestion des formateurs
- Vérification des factures des formateurs (cours planifiés/réalisés) avant paiement
- Participation à l’établissement des contrats de travail ou de prestations des formateurs en collaboration avec le service RH
- Établir les besoins en recrutements des formateurs en collaboration avec le responsable pédagogique et le service des RH
- Participation aux recrutements des formateurs
Profil
Titulaire d’un bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.
Vous avez un bon relationnel (la préparation et l’exécution sont de rigueur)
Vous adaptez votre niveau de discours en fonction des différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, etc)
Vous savez allier fermeté et souplesse
Nous recherchons avant tout quelqu’un de dynamique, de proactif, de méthodique et de très autonome
Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible au sein de nos bureaux situés à Antony (92), France.
- Rémunération Fixe entre 27k et 30k brut annuel
- Mutuelle d’entreprise
- Remboursement à 50% du Pass Navigo
- Avantages CE
